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| Module: |
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Fibuliste für den Steuerberater:
Am Ende des Monats wird eine Liste für den Steuerberater/Buchhalter erstellt. Auf-
grund dieser Liste erfolgt die Verbuchung in der Buchhaltung. |
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Gruppenmodul:
Bei Reisegruppen muss die Zimmeranzahl jeder einzelnen Kategorie nicht mehr einzeln
definiert werden. Stattdessen werden alle freien Zimmer aller Kategorien aufgelistet und
man braucht nur mehr die benötigten Zimmer zu markieren. |
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Internetanfragen:
Auf ihrer Homepage wird ein Reservierungsformular eingebaut, von welchen aus der
Gast eine Reservierung/Anfrage schicken kann. Sie bekommen eine Benachrichtigung über eMail und können anschließend aus dem FoxHotel heraus die Daten dieser Gäste
(Stammdaten, Reservierungsdaten) automatisch ins Programm übernehmen. |
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Kassabuch:
Alle kassarelevanten Bewegungen werden in einem Kassabuch erfaßt und können monatlich in Kassabuch-Form ausgedruckt werden. |
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Mehrplatz-Version:
Ein PC, auf dem das FoxHotel installiert ist, fungiert als Server und beliebig viele
andere können auf diesen zugreifen. |
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Offene Posten:
Mittels der Offenen Posten - Verwaltung hat man alle ausstehenden Beträge auf einen
Blick vor sich. |
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Serien-eMailing:
Aufgrund eines Datenfilters in der Gästeverwaltung kann ein vorher mit Textbausteinen
erstellter Brief (in der integrierten Textverarbeitung) an die selektierten Gäste via eMail
verschickt werden. Das eMail hat je nach Briefvorlage immer eine persönliche Anrede
und die Absender-Emailadresse kann selber vergeben werden. Der Empfänger merkt
nicht, dass dieses eMail noch zig andere erhalten haben (es handelt sich um kein klassisches "Spam-Mail") |
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Schnittstellen: |
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- Elektronischer Meldeschein: |
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Meldescheine müssen nicht mehr per Hand ausgefüllt werden, sondern sie
werden mit den im Programm gespeicherten Daten automatisch ausgefüllt.
Die Übertragung basiert auf einer Schnittstelle zum Programm der Firma
'Datasystems Austria'. |
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- HobooBox: |
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Mittels dieser Schnittstelle zum Freimeldungssystem der Firma 'Feratel'
können Zimmer freigemeldet und über das Internet gebucht werden. Diese
Buchungen werden dann in das FoxHotel übernommen. |
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- Kassenschnittstellen: |
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Es bestehen div. Schnittstellen zu PC-Kassen (unterhalb angeführt).
Belegungsinformationen werden an das Kassensystem übertragen und von
der Kassa aus können die Leistungen direkt auf das jeweilige Zimmer bzw
den Gast gebucht werden. Man hat alle Leistungen (Logis und Leistungen
aus dem Restaurant) auf einer Rechnung.
Unterstützte Kassensysteme:
'Inka' PC-Kassa
'Vectron' PC-Kassa
'Viertl' PC-Kassa |
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- Telefonanlage Ericsson 'BP250': |
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Mit jedem Check-In wird die Nebenstelle für das eingecheckte Zimmer freigeschalten und bei Abreise des Gastes werden auf der Rechnung die Telefongebühren ausgewiesen. Die Telefongebühren kann man selber definieren.
Weiters kann man vom FoxHotel aus über die BP250 Weckrufe sowie Nachrichten für ein Zimmer setzen. |
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Statistiken:
Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:
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- Umsatzstatistik |
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Artikelstatistik
Warengruppenstatistik
Länderstatistik
Gästeumsatzstatistik |
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- Fremdenverkehrsstatistik
- Auslastungsstatistik |
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Überleitung in FoxFibu:
Im FoxHotel werden die monatlichen Auswertungen ausgedruckt und automatisch eine Übernahme-Datei für die FoxFibu bereitgestellt. In der FoxFibu braucht man diese Datei
nur mehr zu übernehmen und schon hat man den kompletten Stand dieses Monats in der FoxFibu - man braucht nichts mehr händisch einzubuchen. |
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Wiener Ortstaxenberechnung:
Wir haben auch die Wiener Ortstaxenberechnung in unser Programm integriert. Die Wiener Ortstaxe wird, anders als bei uns üblich, mit Hilfe einer Schlüsselzahl berechnet. |
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Zugriffsrechte:
Wenn mehrere mit dem FoxHotel arbeiten ist es empfehlenswert, dass man für jeden Benutzer eine Kennung vergibt. Diese kann eingeschränkt werden (zB keine Rechnungen drucken,...) und wird bei jedem Arbeitsschritt mitprotokolliert. |
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