Neuerungen FoxFibu

Eintrag vom 15.02.2019
Ab Version 09.02.05

Automatische Finanzamt-Umbuchungen

Über den Menüpunkt "Druck - Ust-Auswertungen" kann ganz unten die Checkbox "Daten für Vst/Ust-Umbuchungen bereitstellen" angekreuzt werden; es wird damit die Datenbasis für automatische Umbuchungen bereit gestellt. Im Menü "Buchen" gibt es als Zusatz nun den Submenüpunkt "Finanzamts-Buchungen"; damit wird die automatische Umbuchung der VST/ UST-Werte eines Monats auf FA-Zahllast erstellt.

Eintrag vom 30.01.2019
Ab Version 09.02.04

Intrastat-Meldung

Ab Feber 2019 muss für die in der FoxFibu automatisierte Erstellung der Intrastat-Sende-Datei ein neuer Portalzugang portal.statistik.at angewählt werden; wir haben diesen Link entsprechend abgeändert - über das Symbol "Weltkugel" wird nun in das neue Intrastat-Portal eingestiegen. Die Sendedatei kann dann, wie bisher, importiert werden. Trennzeichen beim Importvorgang ist, wie bisher, der TabStopp.

Eintrag vom 24.01.2019
Ab Version 09.02.03

Neue Mahnformulare, neuer OP-Auszug

Wir haben die Standard-Formulare für das Mahnwesen "m_allop.frx" und "m_druck.frx" neu gestaltet; diese können bei Bedarf in den jeweiligen Mandanten geladen werden ("OP - Mahnwesen - Formulare - Standardformulare importieren"). Zu beachten ist allerdings, dass, sofern individuelle Formular-Köpfe und Fußzeilen (meist in Form von .jpg-Dateien) verwendet werden, diese dann auch angepasst werden müssen. In diesem Zuge wurde auch der "OP-Auszug" ("OP - OP-Konto - Druck") neu gestaltet und kann automatisch importiert werden - auch hier sind individuelle JPG's zu berücksichtigen.

Eintrag vom 18.01.2019
Ab Version 09.02.02

Mahnvorschlagsliste komprimiert

Im Mahnwesen kann derzeit eine Mahnvorschlagsliste gedruckt werden, bei der die offenen Posten detailliert aufgelistet sind. Nun kann vor dem Mahnlauf eine komprimierte Vorschlagsliste gedruckt werden, die neben Konto, Name und Ort die OP-Gesamtsumme, das Datum des ältesten OP und das Datum der letzten Mahnung druckt Es ist die Option "Nur Mahnvorschlagsliste" anzukreuzen - die Liste soll eine Information für die Unternehmensführung vor dem tatsächlichen Mahnlauf sein und kann mit individuellen Anmerkungen ergänzt werden. Die Liste kann selbstverständlich auch als PDF erstellt und per Email weitergeleitet werden.

Eintrag vom 15.01.2019
Ab Version 09.02.01

Online-Hilfe

Im Hauptmenü wurde eine Online-Hilfe (rechte Seite, vorletzter Menüpunkt) eingebaut (Direktabruf: web01.bluechip.at/Foxfibu_Handbuch/ ; das Dokument wird direkt vom BlueChip-Server über Internet aufgerufen; Bedingung ist daher, dass der Computer mit dem Internet verbunden ist. Die Online-Hilfe entspricht praktisch einem aktuellen Handbuch der FoxFibu und ersetzt auch dieses.

Eintrag vom 21.12.2018
Ab Version 09.01.98

Ermittlung der Kammerumlage-1

Bei der Berechnung der KU-1 wird nunmehr die Vorsteuer aus Anlagenkäufen (Klasse 0) abgezogen - der Report "Umsatzsteuer Voranmeldung - Zusammenstellung" wurde angepasst, die abgezogene Vorsteuer wird neben der KU-1 angezeigt. Beachten Sie: werden GWG's als Aufwandskonto geführt, muss dieses im Kontenstamm gesondert deklariert werden - das Liquiditätskennzeichen ist auf den Buchstaben 'A' (AfA- GWG) zu setzen, damit Vorsteuern aus GWG Berücksichtigung finden.

Eintrag vom 20.12.2018
Ab Version 09.01.97

Umsatzsteuerformular 2019

Nachdem nun die neuen 4-seitigen Umsatzsteuervoranmeldungs-Formulare (U30 - Original)) für 2019 verfügbar sind, haben wir diese in das Programm eingebunden. Das abgespeckte zweiseitige Formular steht nach wie vor zur Verfügung. Ebenso wurde das UVA-Formular 2019 für Deutschland in diesem Zuge realisiert.

Eintrag vom 30.10.2018
Ab Version 09.01.96

Druck-Auswertungen: keine Fixierung mehr erforderlich!

Alle Auswertungen können ab sofort auch dann unmittelbar zum Drucker geschickt werden, wenn noch keine Fixierung der Buchungen stattgefunden hat; bisher war dies nur über eine Seitenvorschau mit anschließender Druck-Option möglich. Bei den Ausdrucken wurde die letzte Zeile ganz unten ("Finanzamtsausdruck: ...") entfernt. Wir meinen, dass damit eine grosse Einschränkung für den Ausdruck entfallen konnte.

Eintrag vom 30.03.2018
Ab Version 09.01.94

Bauleistungen § 19 bei Bauträgern - Teilrechnung/ Teilzahlung/ Schlussrechnung

Besonderheit bei Bauträgern: es entsteht eine Ust-Schuld gemäß § 19, es gibt jedoch keinen Vorsteuerabzug. Am Aufwandskonto fällt daher auch der Vorsteuerbetrag an, am Lieferantenkonto ist netto zu buchen. Es gibt daher bei Lieferantenrechnungen keinen Vorsteuerabzug, gemäß § 19 entsteht jedoch eine Umsatzsteuerschuld. Für die komplexen Vorgänge wurde wie bei "normalen" TR/ TZ/ SR beim Buchungsvorgang eine Hilfsmaske geschaffen, die aus einer Buchungszeile eine Reihe zusätzlicher, erforderlicher Buchungen automatisch generiert.

Eintrag vom 21.02.2018
Ab Version 09.01.93

Personenkonten-Maske "aufgeräumt"

Wegen weiterer Zusätze wurde im Personenkontenstamm nun "aufgeräumt", da zu viele Datenfelder die Maske zunehmend unübersichtlich machten. Es gibt ab sofort nun im unteren Bereich die Reiter "Weitere Informationen", "UID-Validierung", "Baugewerbe", "SEPA-Mandat" und "Zession".

Eintrag vom 18.01.2018
Ab Version 09.01.92

Aufruf von Google Maps aus dem Personenkonto heraus

Sind die Kunden- und Lieferantenadressen mit korrekten Anschriften hinterlegt und ist auf Ihrem PC ein Browser installiert, kann nun im Personenkonten-Stamm auf Knopfdruck (hinter dem Eingabefeld 'Strasse') Google Maps aufgerufen werden; es stehen 2 Optionen zur Verfügung: 'Adresse auf der Karte anzeigen' oder 'Route berechnen'; bei letzterer Option wird der Standort, von dem auszugehen ist, aus den Mandanten-Stammdaten entnommen ('Stamm - Mandant - bearbeiten').

Eintrag vom 08.01.2018
Ab Version 09.01.91

Umsatzsteuerformular 2018

Nachdem nun die neuen 4-seitigen Umsatzsteuervoranmeldungs-Formulare (U30 - Original)) für 2018 verfügbar sind, haben wir diese in das Programm eingebunden. Das abgespeckte zweiseitige Formular steht nach wie vor zur Verfügung.

Eintrag vom 15.12.2017
Ab Version 09.01.90

DSGVO - erste FoxFibu-Funktionen

Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung, die mit Ende Mai 2018 in Kraft tritt, sind auch in der FoxFibu Eingriffe erforderlich; erste Funktionen wurden bereits eingebaut: Das sind entsprechende Hinweise beim Export von Adress-Daten, dass die Ausgabe dem Zweck der Verarbeitung (d.h., finanzbuchhalterischen Zwecken) entsprechen muss. Die Datensicherung sieht nun einen weiteren Reiter "Säubern" vor, mit dem temporäre Dateien, erstellte Excel-Dateien, PDF-Dokumente etc., die u.U. auch personenbezogene Daten beinhalten, in einem Zug aus dem jeweiligen Mandantenverzeichnis gelöscht werden können. FoxFibu sieht nun auch eine Möglichkeit vor, Adressen, denen keine Bewegung zugeordnet ist , automatisch zu entfernen (löschen): sind einem Kunden- oder Lieferantenkonto keine Buchungen oder Offenen Posten zugeordnet, erfolgt auf Grund einer Benutzeraktion im Personenstamm eine automatische Löschung dieser Adressdaten. Wir werden im Laufe des Jahres 2018 weitere Programmpunkte einbauen, die dem Schutz von personenbezogenen Daten dienen.

Eintrag vom 10.11.2017
Ab Version 09.01.89

Umsatzsteuerformulare 2018 für Deutschland

Das 2-seitige UVA-Formular für die UVA Deutschland für 2018 wurde vom BMF DE bereits freigegeben und von uns in die FoxFibu integriert.

Eintrag vom 23.10.2017
Ab Version 09.01.87

Bestätigung von UID-Nummern

Über das Finanz-Online-Service gibt es bereits bisher die Möglichkeit von UID-Bestätigungen. Ab sofort werden diese UID-Bestätigungen auch als PDF zum jeweiligen Konto gespeichert und können über das Personenkonto jederzeit abgerufen werden. Auf Grund dieses weiteren Zusatzes wurde im Personenkontenstamm nun "aufgeräumt", da zu viele Datenfelder die Maske zunehmend unübersichtlich machten. Es gibt ab sofort nun im unteren Bereich die Reiter "Weitere Informationen", "UID-Validierung", "Baugewerbe", "SEPA-Mandat" und "Zession".

Eintrag vom 23.10.2017
Ab Version 09.01.88

Zusätzliche Reports in der KORE III

Unter dem Menüpunkt "KoRe - Kostenstellen-Auswertungen" (KORE III) wurden 2 weitere Reports zu "detailliert (Belegebene)" und "komprimierte Standardliste" erstellt, die durch Ankreuzen der Option "Mit Zwischensummen Ertrag/ Aufwand" realisiert werden können.

Eintrag vom 20.10.2017
Ab Version 09.01.86

Lange Kommentare zu Buchungen am Konto (Langtexte)

Am Konto kann mit der rechten Maustaste "Langtext erfassen/ändern" ausgewählt werden; es wird eine Texterfassungsmaske eingeblendet, in der ein neuer Text zu einer ausgewählten Buchungszeile erfasst oder ein bereits bestehender Text geändert werden kann. Der erfasste Langtext (beliebig viele Zeilen, 65000 Zeichen) wird, wenn man sich am Konto mit den Cursortasten von Zeile zu Zeile bewegt, oder eine bestimmte Buchungseile anklickt, dann im rechten, oberen Bildschirmeck eingeblendet.

Eintrag vom 06.10.2017
Ab Version 09.01.85

Komplette Datenübernahme von BMD

Ab dieser Version ist es möglich, einen kompletten Fibu-Mandanten von BMD in die FoxFibu zu importieren; Basis für den Import sind die für eine Finanzprüfung von BMD zur Verfügung gestellten Daten der Konten, Buchungen und Saldenlisten. Die BMD-Buchungen werden in der FoxFibu mit allen Steuercodes umgesetzt - es kann daher eine komplette Jahresbuchhaltung importiert werden. Bis jetzt war bereits ein Datenimport aus dem BMD-Fakturenprogramm und dem BMD-Lohnprogramm in die FoxFibu und in die FoxKORE möglich.

Eintrag vom 17.08.2017
Ab Version 09.01.84

Sperre von Konten

Ab dieser Version ist es möglich, Konten für die Verbuchung zu sperren; dies bedeutet, dass ein bestimmtes Sach- oder Personenkonto nicht mehr bebucht werden darf. Ein Sachkonto kann im Sachkontenstamm gesperrt werden, indem im Feld "Liq." ein 'X' eingegeben wird. Ein Personenkonto wird für das Buchen gesperrt, indem im Feld "Mahnsperre" ein 'X' hinterlegt wird.

Eintrag vom 19.07.2017
Ab Version 09.01.83

Schnittstelle zu Fakturierprogramm von RZA Amaliendorf

Ab sofort können auch die Buchungen für Rechnungen des Fakturenprogramms "RZA Amaliendorf" in die FoxFibu importiert werden. Es werden sowohl neue oder geänderte Adressen als auch Buchungen übernommen und Offene Posten generiert.