Neuerungen FoxFibu

Eintrag vom 05.12.2019
Ab Version 09.02.24

IBAN-Lesbarkeit

Zwecks besserer Lesbarkeit und für die einfachere Eingabe wurde im Kunden-/Lieferantenstammblatt das IBAN-Feld in 4-er Gruppen formatiert; nach jeweils 4 Stellen wird automatisch eine Leerstelle ausgegeben - intern wird der IBAN ohne diese Leerstelle gespeichert, die Anzeige erfolgt formatiert Dies gilt ebenso für das IBAN-Feld im Blatt 'global bearbeiten' und für den Ausdruck des Adress-Reports und einiger anderer Auswertungen, in denen der IBAN vorkommt.

Eintrag vom 22.11.2019
Ab Version 09.02.23

Baugewerbe: HFU-Liste update

Aufgrund von Änderungen im Rechenzentrum der Österr. Sozialversicherung musste das Webservice für den Abruf der HFU-Liste (AGH - Arbeitgeberhaftung) im Programm geändert werden - laden Sie daher bitte das aktuelle Update der FoxFibu!

Eintrag vom 20.11.2019
Ab Version 09.02.23

Originalbeleg-Aufruf aus Vorjahres- und Vorvorjahreskonto

Wird mit dem Scannen von Originalbelegen gearbeitet, kann nun auch aus dem Vor- und Vorvorjahreskonto mit der rechten Maustaste der gescante Originalbeleg direkt aufgerufen werden.

Eintrag vom 08.11.2019
Ab Version 09.02.22

Belegnummern-Kontrolle von Eingangsrechnungen

Um eine doppelte Verbuchung von Eingangsrechnungen zu vermeiden, kann in der Programmsteuerung, unter der Rubrik 'Buchen' nun ganz unten die Option "Mit Kontrolle eventueller doppelter Belegnummern von Eingangsrechnungen?" eingeschalten werden. Während des Buchens wird dann beim Belegkreis "ER" und "ED" die Belegnummer kontrolliert und der Buchungssatz mit dieser bereits erfassten Belegnummer sofort angezeigt werden.

Eintrag vom 06.11.2019
Ab Version 09.02.21

Neue generelle Suchfunktion '#'

Bereits bisher gab es eine Suchfunktion nach Teilbegriffen innerhalb einer Kontenbezeichnung für Kunden- und Lieferantenkonten, indem der Suchbegriff zwischen zwei Prozentzeichen gesetzt wurde, also z.B. %bacher%; es werden alle Konten vorgeschlagen, in deren Bezeichnung irgendwo die Zeichenfolge 'bacher' vorkommt, also z.B. auch 'Kendlbacher' Neu ist, dass nun auch Sachkonten in die Suche einbezogen werden: Wird bei einer Kontensuche das Symbol '#' vor dem Suchbegriff eingegeben, also z.B. '#steuer', wird sowohl das Sachkonto 'Vorsteuer', das Konto 'Umsatzsteuer' etc., aber auch das Kunden- oder Lieferantenkonto 'Winner Steuerberatung' zur Auswahl vorgeschlagen.

Eintrag vom 06.11.2019
Ab Version 09.02.21

Suchfunktion Kostenart/ Kostenstelle in KORE II-IV

Im Normalfall wird eine Zahl (Kostenart, Kostenstelle) erwartet; ist das erste eingegebene Zeichen im Feld jedoch ein Buchstabe, wird automatisch in eine globale Suche verzweigt; es werden alle Kostenarten oder Kostenstellen vorgeschlagen, in deren Bezeichnung irgendwo die gesuchte Zeichenfolge aufscheint.

Eintrag vom 01.11.2019
Ab Version 09.02.20

Information: Ab Februar 2016 kein BIC mehr erforderlich

Für Lieferantenüberweisungen sind ab Februar 2016 keine BIC's mehr erforderlich; die SEPA-Überweisung muss in diesem Fall im Format RB 6.0 (nicht mehr RB 3.1) erfolgen; FoxFibu unterstützt dieses Format. Sie müssen erstmalig im Blatt SEPA ein Häkchen bei "Überweisung nach RB 6.0" setzen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall auch für Ihr Electronic-Banking-Programm das aktuelle Update benötigen, damit auch dort die Version RB 6.0 unterstützt wird.

Eintrag vom 31.10.2019
Ab Version 09.02.20

Konto- und OP-Aufruf Vorjahr, Vorvorjahr

Wird ein Konto aufgerufen, kann über den Knopf "Vorjahr" das Vorjahreskonto (komplettes Jahr) aufgerufen werden; dieses wird in einer eigenen Maske getrennt dargestellt; in dieser Maske kann nun das zugehörige OP-Konto des Vorjahres aufgerufen werden, ebenso ein weiteres Konto "VorVorJahr". Damit können Konten am Bildschirm gemeinsam in verschiedenen Masken aufgerufen und getrennt behandelt/ betrachtet/ gedruckt werden. Dies gilt auch für Sammelkonten wie z.B. die Steuerkonten, die nun über 3 Jahre getrennt dargestellt werden können. Voraussetzung für die korrekte Funktionsweise ist der richtige Eintrag der Vorjahre in der Perioden-Tabelle.

Eintrag vom 16.09.2019
Ab Version 09.02.19

Aut. Buchung abweichender Vorsteuer-Beträge

Tritt bei Eingangsrechnungen eine abweichende Vorsteuer auf, muss die ER als Splitbuchung gebucht werden, (eigene Buchung auf Vorsteuer-Konto mit Code '720'); diese Buchung kann nun als Einzelbuchung mit Code '299' (Ausnahmefall = 'abweichende Vorsteuer') gebucht werden. Das System generiert dann automatisch eine Splitbuchung mit Direktbuchung der Vorsteuer auf das VST-Konto, das Aufwandskonto wird netto gestellt (Ustcode = 0)

Eintrag vom 28.08.2019
Ab Version 09.02.18

Import von Eingangsrechnungen

Wird mit einem Warenwirtschaftsprogramm gearbeitet, können neben den Ausgangs- auch die Eingangsrechnungen als Buchungsstapel in die FoxFibu importiert werden; dieser Programmzweig wurde nun erweitert, sodass bei nachfolgenden automatisierten Lieferantenüberweisungen mit Skonti diese auch auf verschiedenste Skonti-Konten gebucht werden bzw. bei Anlagegütern eine entsprechende Verminderung des Anlagenwertes erfolgt.

Eintrag vom 06.08.2019
Ab Version 09.02.17

Zusatzinformation Saldenlisten/ Monatssalden

Unabhängig davon, ob bereits Monate abgeschlossen wurden oder nicht, weist die Saldenliste "Periode und akkumuliert" nun automatisch immer auch die Monatswerte des letzten Monats (angegebener Stichtag) mit aus. Falls Sie nur eine Saldenliste eines bestimmten Monats drucken wollen, kreuzen Sie "Nur Monatssaldenliste" an!

Eintrag vom 19.07.2019
Ab Version 09.02.17

Lieferantenzahlungsverkehr

Im Lieferantenzahlungsverkehr wurden zwei neue Möglichkeiten geschaffen: es kann nun die Skontofrist 'verlängert' werden, indem man zusätzliche Tage definiert (Frage: "Wieviele Tage darf die Skontofälligkeit überschritten sein?") Es können ab sofort auch direkt Kontonummern jener Lieferanten eingegeben werden, an die eine Überweisung stattfinden soll; dies ist gedacht für rasche Eingabe spezieller Überweisungen an bestimmte Lieferanten, ohne die jeweiligen Belege definieren zu müssen - eine Auswahl der zu überweisenden Belege oder nachträgliche Skonti können weiterhin im Zuge der "Bearbeitung" auf Seite 2 erfolgen.

Eintrag vom 09.07.2019
Ab Version 09.02.16

Bildschirm-Konto

Das über den Code oder aufgerufene Bildschirmkonto wurde geändert: a) der Buchungstext wird nun in einer breiten Spalte angezeigt (zusammengesetzt aus Text + Text2), b) Kurs und Fremdwährungsbetrag werden unterdrückt, wenn das Fremdwährungsmodul nicht aktiviert ist c) zusätzlich zur Nummer des Gegenkontos wird die Bezeichnung des Gegenkontos angezeigt

Eintrag vom 10.06.2019
Ab Version 09.02.15

Monatsabschlüsse KORE II/III/IV automatisiert

Nach dem Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung kann im neuen Wirtschaftsjahr auch mit dem Abschluss der KORE begonnen werden. Die Monatsabschlüsse müssen ab sofort nicht mehr für jeden einzelnen Monat gestartet werden, sondern können für das gesamte Jahr in einem Zug erfolgen; geben Sie als Abschlussdatum einfach den Ultimo des KORE-Wirtschaftsjahres ein - die Abschlüsse erfolgen dann für alle 12 Monate in einem Zug. Gleich im Anschluss daran kann schließlich dann der Jahresabschluss KORE gestartet werden.

Eintrag vom 02.06.2019
Ab Version 09.02.14

Handbücher FoxFibu, FoxAnlagen

Über den Menüpunkt "Info - Online-Handbücher" können nun die Handbücher für die FoxFibu und die FoxAnlagen online abgerufen werden, sofern der PC über einen Internet-Anschluss verfügt.

Eintrag vom 09.05.2019
Ab Version 09.02.13

Transfer von Lohn-Daten in die FoxFibu

Werden Daten aus einer Lohnverrechnung übernommen ('buchlohn.txt'), kann es vorkommen, dass eine Rollung mit übergeben wird, deren Buchungen in das Vormonat zurück datiert sind. Die Standard-Schnittstelle der FoxFibu lässt im Normalfall nur 'periodenreine' Buchungen zu, also nur Buchungen innerhalb eines Monatszeitraums. Da mit den Lohnbuchungen im Normalfall keine Ust-Codes mit übergeben werden, haben wir nun im Programm die Möglichkeit eröffnet, dass Lohnbuchungen auch ein abweichendes Monatsdatum (Buchungen der Rollung) enthalten dürfen - es ist daher nicht mehr erforderlich, die Transferdatei auf 2 Teile zu splitten.

Eintrag vom 08.05.2019
Ab Version 09.02.13

Übernahme Sachkonto-OP's aus Nebenbuch

Werden Buchungen in einem Nebenbuch (z.B. Kassa, Banken, ...) erfasst, werden bei der anschließenden Übertragung dieser Buchungen in das Hauptbuch auch Offene Posten generiert bzw. OP ausgeziffert; dies ist nun auch für Bestandskonten mit dem Merkmal "Sachkonto-OP" möglich; es werden zu diesen Bestandskonten die entsprechenden OP generiert.

Eintrag vom 02.05.2019
Ab Version 09.02.12

Fakturenüberleitung rückgängig machen

Die von einem Fakturierprogramm in die FoxFibu übernommenen Datensätze können im Falle eines Problems auch rückgängig gemacht werden: Fakturenüberleitung rückgängig machen

Eintrag vom 30.04.2019
Ab Version 09.02.12

UST-Codes für Bauträger

Wir haben hier die Buchungen mit speziellen UST-Codes für Bauträger mit Beispielen zusammengefasst: Ust-Codes für Bauträger

Eintrag vom 11.04.2019
Ab Version 09.02.11

Vorsteuer gemäß § 12 Abs. 3 - Vorsteuer unecht befreite Umsätze

Aus gegebenem Anlass wurde der Ust-Code 947 (Kennung 'K') für die Vorsteuer unecht befreiter Umsätze aufgenommen; im Buchungssatz mit dem Code 947 ist das Vorsteuer-Konto auf das Konto "Vorsteuer unecht befreiter Umsätze" umzubuchen: Buchung daher z.B. 2508/ 2500 947 Die umgebuchte Vorsteuer wird in der UVA-Position 062 angedruckt