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Vertreterlösung aus FoxFakt & TYPO3: Ein gutes Gespann

Seit Jahreswechsel hat unser Kunde, die Firma HAFRO Holzagentur in Eben, ein Online-Vertreterportal mit Schnittstelle zur FoxFakt in Betrieb. Damit werden Besuchsberichte der HAFRO Vertreter online erfasst. Die Lösung arbeitet als individuell programmierte TYPO3 Erweiterung und ist von der Benutzeroberfläche für Tablets und Desktopcomputer ausgelegt.

Schlüsselfunktionalität ist der Datenaustausch zwischen der geschützten Online-Oberfläche und der  Fakturierungs Software FoxFakt aus unserem Haus. Um Doppelwartungen zu vermeiden, werden die Kundenstammdaten aus der FoxFakt per periodischen Datenimport eingelesen und die Besuchsberichte ebenfalls per periodischen Datenexport wieder in die FoxFakt übermittelt.

Selbstverständlich kann ein Datenaustausch mit anderen Fakturierungsprogrammen ebenfalls realisiert werden, wenn diese eine Schnittstelle zur Verfügung stellen.

Funktionsumfang Vertretertool:

  • Periodischer Kundenimport per csv. File aus Fakturierungsprogramm (hier konkret unsere FoxFakt - Fakturierungs Software)
    Grundsätzlich ist der Austausch mit jeder Software möglich, die eine Schnittstelle anbietet, derzeit unterstützen wir .csv Dateien
  • Das Programm ist optimiert für Tablets (Touchscreen) und Desktop
  • Kundenliste eines Vertreters mit Suchfunktion
  • Erfassung von Besuchsberichten mit Zeit und Art des Besuches
  • Erfassung von internen Mailnachrichten an definierbare Backofficemitarbeiter pro Vertreter
  • Übernahme des Besuchsberichtes in eine interne Mailnachricht auf Knopfdruck
  • Auflistung der Wochenberichte nach Kalenderwoche mit Wochensuchfunktion
  • Versand des Wochenberichtes als PDF Dokument in einem Mail an definierbare Backofficemitarbeiter
  • Periodischer Datenexport der Besuchsberichte ins Fakturierungsprogramm per .csv File
    Damit können Auswertungsfunktionen im Fakturierungsprogramm genutzt werden

Wir freuen uns über das für HAFRO umgesetzte Projekt, in dem wir Know How und Produkte aus zwei Geschäftsfeldern - FoxFakt und TYPO3 Web Entwicklung  - einbringen konnten.