Einrichtung von E-Mail Signaturen

Web Support

Die Zip Datei ...

  • Die ZIP-Datei muss auf "c:\signatur" extrahiert werden.
    Wichtig: Es muss exakt dieses Verzeichnis (nur Kleinbuchstaben) sein, sonst funktionieren die Bilder in der Signatur nicht.

  • Folgen Sie den Installations-Schritten für das von Ihnen verwendete E-Mail Programm:

Installation in Microsoft Outlook
Installation in Microsoft Outlook 2007 und neuer

Installation in Microsoft Outlook

  • In der oberen Outlook-Menüleiste "Extras > Optionen > E-Mail Format" anwählen und den "Signaturen..."-Button klicken.
  • Im sich öffnenden Fenster den Button "Neu..." klicken, es öffnet sich noch ein Fenster (siehe Abb. 2.1).
  • Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und wählen Sie den Radio-Button "Diese Datei als Vorlage verwenden" an.
  • Klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen Sie im Datei-Fenster die auf "c:\signatur" liegende HTML-Datei an.
  • Wählen Sie im "Email-Format"-Fenster (Siehe Abb 2.2) beim Dropdown "Für Antworten und Weiterleitungen" Ihre neu eingefügte Signatur an.
    Deaktivieren Sie die Checkbox "E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten"
  • Schliessen Sie das Fenster mittels "OK" - Button. Nun sollte die Signatur fertig eingerichtet sein.

Installation in Microsoft Outlook 2007 und neuer

  • Kopieren Sie sämtliche Signatur-Dateien aus dem "c:\signatur\"-Ordner (HTML-Datei z.B.: signatur.html) in folgendes Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\%USER%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures" bzw. bei Windows 7 "C:\Users\%USER%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures", wobei "%USER" der jeweilige Benutzer ist.
  • In der oberen Outlook-Menüleiste "Extras > Optionen > E-Mail Format" anwählen und den "Signaturen..."-Button klicken.
  • Wählen Sie im "Email-Format"-Fenster (Siehe Abb 3.1) bei den Dropdowns "Neue Nachrichten" und "Antworten/ Weiterleitungen" Ihre von Schritt 1 kopierte Signatur an.
  • Schliessen Sie das Fenster mittels "OK" - Button. Nun sollte die Signatur fertig eingerichtet sein

Bilder werden beim Empfänger nicht angezeigt

Leider hat Microsoft in Outlook 2013 und neuer eine Änderung eingeführt, mit der Bilder nicht mehr automatisch eingebettet werden. Um dies wieder zu aktivieren, wie folgt vorgehen:

  • Die Regsitry starten (regedit) - ACHTUNG: bitte vorsichtig vorgehen, falsche Änderungen können Fehler im System verursachen.
  • zum Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\ gehen (das x.0 variiert und entspricht folgenden Outlook-Version: 16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010)
  • Den Unterordner "Mail" öffnen. Falls er nicht existiert, muss er erstellt werden.
  • Der Pfad sollte nun HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Mail sein
  • Den Wert "Send Pictures With Document" auf 1 setzen, falls es ihn nicht gibt, einen DWORD-Wert mit dieser Bezeichnung anlegen und auf 1 setzen
  • Outlook neu starten, danach sollten die Bilder in der Signatur wieder mitgeschickt werden